Auditimi i Brendshëm

Auditimi i brendshëm kryhet si nga një specialist i jashtëm ashtu edhe nga një ekip i punësuar brenda kompanisë. Ky lloj procesi fokusohet kryesisht në:

• Monitorimin dhe përmirësimin e proceseve të brendshme
• Identifikimin e rreziqeve dhe marrjen e masave parandaluese
• Sigurimin që sistemet e kontrollit të brendshëm janë efektive dhe funksionale

Qëllimi kryesor i auditimit të brendshëm është të ndihmojë drejtuesit në marrjen e vendimeve strategjike duke ofruar një pamje të qartë të shëndetit financiar dhe operacional të biznesit. 

Departamentet e brendshëm mund të përdorin mjete të ndryshme brenda kufijve ligjorë (duke respektuar ligjin për mbrojtjen e të dhënave, ligjin e punës, etj.) dhe buxhetit të tyre. Kjo e lehtëson punën, por nuk garanton transparencë dhe siguri absolute. Këtu lind nevoja për Auditimin e Jashtëm.

Auditimi i Jashtëm

Auditimi i jashtëm, i cili zakonisht kërkohet nga një ligjvënës ose auditor ligjor (ndryshe njihet si audit statutor), realizohet nga një firmë ose specialist i pavarur. Qëllimi i tij kryesor është:

• Verifikimi i pasqyrave financiare për të siguruar përputhshmërinë me standardet kombëtare dhe ndërkombëtare
• Forcimi i besimit të palëve të jashtme, si investitorët, partnerët dhe institucionet financiare

Ky lloj auditimi luan rol kritik në krijimin e besueshmërisë në treg dhe mbrojtjen nga dëmtimet reputacionale ose ligjore. Auditët e jashtëm, të kryer sipas Standardeve Ndërkombëtare dhe Kombëtare të Auditimit, planifikohen dhe realizohen për të zbuluar mashtrime dhe parregullsi të tjera. Tradicionalisht, bizneset presin që audituesit e jashtëm të jenë përgjegjës për gjetjen e mashtrimeve, gabimeve etj.

Prandaj, rëndësia e auditimit të jashtëm është kyçe dhe e domosdoshme, edhe kur biznesi ka buxhet për një departament të brendshëm. Megjithatë, kombinimi i të dyjave garanton besueshmëri të plotë ndaj rezultateve të një shërbimi profesional.

Si ndërthuren auditimi i jashtëm dhe i brendshëm?

Audituesi i jashtëm fillon me pyetësorë të përgjithshëm, të cilët i përshtat sipas veçorive të biznesit në bashkëpunim me menaxhimin. Më pas, analizon sistemet e klientit, kontrollet dhe identifikon problematikat kryesore.

Vlerësimi i kontrolleve kryesore ndryshon mes auditorëve të brendshëm të cilët bëjnë vlerësim operacionesh dhe auditorëve të jashtëm. Këta të fundit kryejnë teste kontrollesh dhe analiza të thelluara. 

Efektiviteti i të cilave varet nga njohja e thellë e biznesit. Audituesit e jashtëm shpesh kanë njohuri më të kufizuara sektoriale krahasuar me audituesit e brendshëm, prandaj ndërthurja e tyre është e nevojshme.

Përfundim

Audituesit përdorin procedura të veçanta ku kontrollojnë një numër të caktuar dokumentesh (mostra) për të gjetur gabime të mundshme. Ata përcaktojnë paraprakisht sa gabime mund të tolerojnë bazuar në rrezikun dhe rëndësinë e çdo transaksioni. Megjithatë, duke qenë se kontrollohen vetëm disa dokumente dhe jo të gjitha, zbulimi i gabimeve bëhet më i vështirë.

Për një punë efektive, eksperti i jashtëm duhet të njihet fillimisht me gjithë punën që ka bërë departamenti i brendshëm i auditimit. Kjo përfshin:

• Çfarë kanë planifikuar të kontrollojnë?
• Cilat kontrolle kanë kryer tashmë?
• Cilat probleme kanë gjetur?

Duke pasur këtë informacion, audituesi i jashtëm mund të fokusohet në fusha të reja që kërkojnë vëmendje, pa përsëritur kontrollet që janë bërë tashmë duke reduktuar kohën.

Vetë specialistët e brendshëm e shohin me sy pozitiv këtë bashkëpunim. Ata preferojnë që paratë e shpenzuara për auditimin e jashtëm të përdoren për të zbuluar rreziqe të reja dhe për të dhënë një pamje më të plotë të organizatës. Por kjo arrihet vetëm kur të dyja palët punojnë ngushtë së bashku dhe kuptojnë mirë njëri-tjetrin.

Edhe pse shumë auditues të brendshëm kanë punuar më parë si auditues të jashtëm, janë të paktë ata që i bëjnë aktualisht të dyja rolet. Kjo do të ishte ideale pasi do t’u jepte atyre një kuptim më të thellë të të gjitha aspekteve të sigurisë së biznesit.

Auditim nga Prospera Finance & Consulting – Si qasemi ne?

Ndërsa në artikull u diskutua rëndësia e kombinimit të auditimit të brendshëm dhe të jashtëm, Prospera Finance & Consulting shkon një hap më tej duke ofruar një qasje të integruar në shërbimet e auditimit dhe sigurisë.

Ne veprojmë si një urë lidhëse midis auditimit të brendshëm dhe të jashtëm, duke ndihmuar bizneset të:

• Optimizojnë kostot e tyre
• Koordinojnë më mirë procesin e auditimit
• Maksimizojnë vlerën e marrë nga të dy llojet e auditimit
• Sigurojnë saktësinë dhe besueshmërinë e pasqyrave financiare
• Reduktojnë mbivendosjet dhe përsëritjet e panevojshme

Çfarë na dallon?

Ekspertët tanë kanë përvojë të gjerë si në auditimin e brendshëm ashtu edhe në atë të jashtëm. Kjo na jep një kuptim unik të nevojave të biznesit tuaj dhe na lejon të:

1. Bashkëpunim me audituesit ligjorë më të mirë (të ashtuquajtur auditim statutor)
2. Ofrojmë këshillim të pavarur për përmirësimin e proceseve të auditimit
3. Ndihmojmë në krijimin e sistemeve efektive të kontrollit të brendshëm
4. Sigurojmë që pasqyrat tuaja financiare përmbushin standardet më të larta të cilësisë dhe besueshmërisë
5. Zhvillojmë strategji të personalizuara për menaxhimin e rrezikut
6. Garantojmë përputhshmëri të plotë me standardet kombëtare dhe ndërkombëtare të raportimit financiar

Me Prospera Finance & Consulting, ju nuk merrni thjesht një shërbim të thjeshtë, por një partner strategjik që kupton thellësisht të dyja perspektivat e auditimit dhe di si t’i integrojë ato për përfitimin maksimal të biznesit tuaj.